「MLIST」は有限会社ビクトリーセブンが運営するサービスです

メーリングリストの利用方法

お申し込み直後の初期設定では、次のような設定になっています。

  • メンバー登録は管理者のみ可能
  • 過去の投稿(アーカイブ)は管理者/副管理者のみ閲覧可能
  • 携帯電話のアドレスには添付ファイルを添付しない(ダウンロードは可能)
  • 配信エラー5回で自動的にそのアドレスへの配信を停止する

メンバーの登録

メーリングリストのメンバー登録をするには2つの方法があります。

  • 管理者が登録作業をする方法
  • メンバー自身で登録手続きをする方法

管理者が登録作業をするには管理者ページで行います

  1. 管理者ページにログイン
  2. 登録したいメーリングリストの[メンバー管理]をクリック
  3. 「メンバー追加」のところにメールアドレスを入力して送信

以上でメンバー登録されます。 複数のメールアドレスを一括して登録することもできます。 CSVファイルからの登録もできますので、詳しくは以下の目的別設定方法をご覧ください。


メンバー自身で登録手続きをするにはメンバーページから行います

メーリングリストサービスの申し込み時にメンバーページのURL(http://www.mlist.ne.jp/usr/****/、****はMLアドレス) が記載されていますので、そのURLをメンバー登録を希望されている方に告知して、手続きをしてもらってください。

  1. メンバーページにアクセスして[登録]をクリック
  2. 入力したメールアドレス宛に確認のメールが来ますので、そのメールに記載したURLを開くか、 メールに記載されている認証コードを入力

以上で完了です。
メンバー登録の解除についても同様の手順で行います。


メーリングリストにメールを投稿する方法

投稿用のメールアドレス ****@mlist.ne.jp(****はMLアドレス)にメールを送信します。 すると数秒〜数分で全てのメンバーにそのメールが届きます。
※...メンバー数や混雑状態により変わります


メールに返信する方法

普通にメールソフトの返信ボタンを押して送信すると、差出人ではなく自動的にメーリングリストの 投稿用メールアドレスに送信されるようになっています。 携帯電話の場合、初期状態では差出人のメールアドレスが投稿用のメールアドレスになっていますので、 普通に返信していただくだけで結構です。
※...実際の差出人は本文の先頭に記載されます


過去の投稿(アーカイブ)を見る方法

管理者/副管理者は管理者ページにログインして、見たいメーリングリストの「アーカイブの閲覧」からアクセスできます。

メンバーははじめに、アーカイブ閲覧用のパスワードを設定する必要があります。 アーカイブ閲覧用パスワードはメンバーページ(http://www.mlist.ne.jp/usr/****/、****はMLアドレス)で設定できます

  1. メンバーページにアクセスして[設定変更]をクリック
  2. メールアドレスとパスワードを入力(それ以外は空欄にする)して送信すると、 入力したメールアドレス宛に確認のメールが来ますので、そのメールに記載したURLを開くか、 メールに記載されている認証コードを入力
  3. 以上でパスワードが設定されます。以下に続きます。

アーカイブ閲覧用のパスワードを設定したあとは、

  1. メンバーページにアクセスして[アーカイブの閲覧]をクリック
  2. メールアドレスとパスワードを入力して送信すると、過去の投稿の一覧が見られます。

※メンバーのパスワードは管理者ページで設定することも可能です。
※複数のメーリングリストに登録していても、いずれかでパスワードを設定していれば全てのアーカイブが閲覧できます。


メーリングリストサービスで用意されるメールアドレス

本サービスでは用途別に以下のメールアドレスが用意されています。

  • ****@mlist.ne.jp → 投稿用のメールアドレス
  • ****-staff@mlist.ne.jp → 管理者/副管理者宛の転送用メールアドレス
    メンバー登録時の確認メールなどの差出人のアドレスです。 このメールアドレスに返信すると管理者のメールアドレスにメールが転送されるようになっています。 副管理者が設定されている場合には、管理者ではなく副管理者宛に転送されます。
  • ****-admin@mlist.ne.jp → エラーメールの返送先アドレス
    エラーメールの転送設定を「する」にした場合は、このアドレスに届いたメールを 指定したメールアドレスに転送します。「しない」の場合は破棄されます。


目的別 設定方法

メーリングリストサービスは初期設定のままでもお使いいただけますが、お客様の運用方針に合わせて様々なカスタマイズが できるようになっています。[管理者ページ]を開きながら このページをご覧いただくと便利です。

  • メンバー登録は管理者/副管理者のみできるようにし、メンバー自身で登録手続きできないようにしたい →見る

  • メンバー管理を手伝ってもらうために副管理者を登録したい。 →見る

  • メンバー登録時や解除時に任意の案内メッセージを付けて送信したい →見る

  • メンバー登録時に名前を入力させたい →見る

  • 登録した投稿者の名前をメールに挿入して配信させたい →見る

  • 容量の大きいメールを投稿できないようにしたい →見る

  • 未登録メンバーが投稿しようとした時に任意の案内メッセージを付けて返信したい →見る

  • 管理者以外はメーリングリストに投稿できないようにしたい →見る

  • 配信されるメールのタイトルの [xxxx:0123] の形式を変えたい →見る

  • 差出人を書き換えた際に本文の先頭に挿入される内容を変えたい →見る

  • 宛先不明などの配信エラーになったエラーメールを受け取りたい →見る

  • 投稿されたメールの中に自動的に固定文を挿入したい →見る

  • 添付ファイルはメールで配信せずに、希望する人だけダウンロードできるようにしたい →見る

  • 宛先不明などになっているメールアドレスを自動的に配信しない状態(登録削除はしない)にしたい。 →見る

  • 過去の投稿(アーカイブ)の閲覧をメンバーにも開放したい →見る

  • 過去の投稿(アーカイブ)を削除したい →見る

  • CSVファイルからメンバーを一括登録したい →見る

  • メンバー登録時に送信する通知メールに、オプション項目の内容も表示させたい。 →見る

  • 配信エラーにより配信停止中のメールアドレスを確認、および一括して配信する状態に戻したい。 →見る

  • 配信エラーにより配信停止中のメールアドレスを一括して削除したい。 →見る

  • カウントしている配信エラーの回数をリセット(0に戻す)したい。 →見る

  • ホームページに登録/解除用のフォームを設置したい →見る

  • メンバーページの色を変えたり、説明文を追加したい →見る