「MLIST」は有限会社ビクトリーセブンが運営するサービスです

MLIST 個人情報保護方針

MLIST 個人情報保護方針

有限会社ビクトリーセブン(以下弊社と言う)は以下の個人情報保護方針(以下
本方針と言う)にもとづき、個人情報の適切な取り扱いや管理に努めます。

■本方針の適用範囲

弊社が提供するメーリングリストサービスおよびメールマガジン(以下当サービ
スと言う)の管理者、各サービスに登録しているメンバー、および弊社に対する
問い合わせ内容について、本方針を適用します。

■個人情報の定義

当サービスにおける個人情報とは、当サービスに申し込みを行った管理者の住
所、氏名、メールアドレス、パスワード、各サービスのメンバーのメールアドレ
ス、パスワード、投稿したメールの内容とします。また管理者以外からの問い合
わせについても、差出人のメールアドレスやメールの内容は保護の対象となりま
す。

■個人情報の利用目的

これらの個人情報は、弊社が以下の目的で利用します。

・料金の請求
・弊社からの連絡事項の送信
・当サービスの状態を通知する自動送信メールの送信
・弊社からの広告メールの送信(原則として希望者に限る)
・本人確認の手段としての利用

■個人情報の第三者への開示

弊社は原則として、これらの個人情報を第三者に開示することはいたしません。
ただし以下の場合は除きます。

・本人の同意がある場合
・裁判所や警察等の公的機関から照会を受けた場合
・弊社の権利、財産、信用を保護するために必要な場合(例:弊社を語る詐欺行
 為への注意喚起等)
・人の生命、身体、および財産に差し迫った危機が生じ、緊急に対処する必要が
 ある場合

また弊社では、以下に該当する場合、将来的に他の事業者間で情報を共有する可
能性があります。

・スパムメール(迷惑メール)を発信した管理者に関する情報
・悪質な料金不払いを行った管理者に関する情報
・その他利用規約に著しい違反を行い且つ悪質だと判断された管理者に関する情
 報

■料金収納代行事業者への個人情報の送信について

弊社では秘密保持の契約を結んだ上で、料金収納業務の一部を他の事業者に業務
委託しています。コンビニ決済・郵便振替決済の請求書発行および料金の回収業
務を行う上で必要な最低限の個人情報は、弊社より料金収納代行事業者に送信さ
れます。

■メンバー間における個人情報の扱いについて

メーリングリストサービスは電子メールを通じてコミュニケーションを行うこと
が目的なことから、メーリングリストにメールを投稿した時点で投稿者のメール
アドレス等は、投稿したメーリングリストの全てのメンバーに知られることを理
解し、それによるリスクについても承知しているものとします。

■エラーメールの扱いについて

何らかの理由によりメールが送信先に配信できない場合、そのメールはエラー
メールとなり、発信者へと返送されます。しかし返送先にもそのメールが配信で
きない場合はサーバー管理者へ転送されます。これは電子メールの仕組みであ
り、弊社が本方針で定める保護の範囲には含みません。

■統計データの利用

弊社は個人が特定できない形において、管理者の統計データを作成し、自由に公
開することができるものとします。

■クッキーについて

当サイトでは以下の目的のためにクッキーを使用する場合があります。

・パスワードの入力の手間を省くため
・Webサイトへのアクセス数を集計するため

■解約後の個人情報の取り扱いについて

問題発生時に過去の履歴を照会するため、管理者が当サービスを解約した後も、
弊社において個人情報は保存されます。なお、これらの情報は引き続き保護され
ます。削除を希望される場合はお問い合わせください。

■個人情報の引き継ぎについて

当サービスは将来、他の企業へ当サービスの一部もしくは全てを譲渡する場合が
あります。その場合は個人情報および登録されている情報は全て厳正な管理の元
で譲渡先の企業へ引き継がれます。また当サービスが終了した場合、個人情報は
二次利用されることなく破棄されます。

■本方針の改定について

弊社は必要に応じて、管理者の同意を得ることなく本方針を改定できるものとし
ます。改定の内容は社会通念上の常識の範囲で行い、Webサイト上で告知しま
す。また管理者に対し個別の通知は行いません。

■個人情報に関するお問い合わせ

お問い合わせページよりお問い合わせ下さい。

平成19年3月5日 新規作成